Bureau-assistent (24-32 uur)

Bureau-assistent (24-32 uur)

Ter versterking van ons team zoeken we per direct een vlotte en proactieve bureau-assistent in Eindhoven. Je bent een algemeen aanspreekpunt voor iedereen die bij ons werkt en ons bezoekt. Je beheert de telefoon, de inkomende post, e-mails en de agenda van de partners. Je ondersteunt de projectarchitecten en voert eenvoudige administratieve taken uit. Daarnaast heb je een aantal facilitaire taken zoals het op orde houden van de algemene ruimtes ( vergaderruimtes en keuken) en het bestellen van (kantoor) artikelen. Je ondersteunt PR en communicatie met het onderhoud van onze sociale media kanalen en websites. Je organiseert onze bureau-activiteiten. Jij bent iemand die naast bovengenoemde werkzaamheden ook ander werk ziet liggen en van aanpakken weet: je hebt een echte ‘hands-on mentaliteit’.

Functie-eisen
• Wij zijn op zoek naar een collega met een resultaatgerichte instelling minimaal een MBO werk en denkniveau met relevante werkervaring. Je hebt vanzelfsprekend ervaring met computerprogramma’s zoals Outlook, Word en Excel. Kennis van Basecone / Unit4 Multivers is een pré. Voor onze communicatie maken we gebruik van WordPress, MailChimp, InDesign en Photoshop.
• Je bezit een zeer goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal en de Engelse taal is je niet vreemd. Ook beschik je natuurlijk over goede communicatieve eigenschappen. Je kunt snel schakelen tussen de variatie aan werkzaamheden waarbij je het overzicht niet uit het oog verliest.
• Je bent in ieder geval beschikbaar van maandag tot en met donderdag en woonachtig op een redelijke woon-werkverkeer afstand naar Eindhoven.
• Affiniteit met architectuur en design is een pré.

diederendirrix en bureauEAU hebben een open, informele en professionele cultuur waarbij we kijken naar wat je kunt maar ook belangrijk vinden wie je bent. Afhankelijk van je kennis en ervaring schalen we je in volgens de cao voor architectenbureaus.

Voor meer informatie over ons bureau, zie onze website. Ben je geïnteresseerd, mail dan je motivatie in het Nederlands met cv naar: a.romijn@diederendirrix.nl t.a.v. Annette Romijn. Graag ontvangen we je sollicitatie voor 3 januari 2020. De eerste gesprekken vinden plaats op 9 of 10 januari 2020 in de ochtend.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.